格式是否規範是一篇英語論文的主要判斷标準之一，規範英語學(xué)術論文的格式，使之與國(guó)際慣例接軌，無論對(duì)于我們進(jìn)行英文文章寫作還(hái)是進(jìn)行國(guó)際學(xué)術交流都(dōu)具有重要意義。
本文以人文學(xué)科英語論文格式為參考，概述美國(guó)教育學(xué)術界常用的論文格式規範。
一、英語論文的标題
一篇較長(cháng)的英語論文(如英語畢業論文)一般都(dōu)需要标題頁,其書寫格式如下:第一行标題與打印紙頂端的距離約為打印紙全長(cháng)的三分之一,與下行(通常為by,居中)的距離則為5cm,第三、第四行分别為作者姓名及日期(均居中)。如果該篇英語論文是學(xué)生針對(duì)某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還(hái)需分别打上教師學(xué)銜及其姓名(如:dr./prof.c.prager)及本門課程的編号或名稱(如:english 734或british novel)。打印時(shí),如無特殊要求,每一行均需double space,即隔行打印,行距約為0.6cm(論文其他部分行距同此)。
就(jiù)學(xué)生而言,如果英語論文篇幅較短,亦可不做标題頁(及提綱頁),而將(jiāng)标題頁的内容打在正文第一頁的左上方。第一行為作者姓名,與打印紙頂端距離約為2.5cm,以下各行依次為教師學(xué)銜和姓、課程編号(或名稱)及日期;各行左邊上下對(duì)齊,并留出2.5cm左右的頁邊空白(下同)。接下來便是論文标題及正文(日期與标題之間及标題與正文第一行之間隻需隔行打印,不必留出更多空白)。
二、英語論文提綱
英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規範格式如下:先在第一行(與打印紙頂端的距離仍為2.5cm左右)的始端打上 thesis 一詞及冒号,空一格後(hòu)再打論題句,回行時(shí)左邊須與論題句的第一個字母上下對(duì)齊。主要綱目以大寫羅馬數字标出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯數字和小寫英文字母标出。各數字或字母後(hòu)均為一句點,空出一格後(hòu)再打該項内容的第一個字母;處于同一等級的綱目,其上下行左邊必須對(duì)齊。需要注意的是,同等重要的綱目必須是兩(liǎng)個以上,即:有ⅰ應有ⅱ,有a應有b,以此類推。如果英文論文提綱較長(cháng),需兩(liǎng)頁紙,則第二頁須在右上角用小寫羅馬數字标出頁碼,即ii(第一頁無需标頁碼)。
三、英語論文正文
有标題頁和提綱頁的英語論文,其正文如意了範文标題居中,其位置距打印紙頂端約5cm,距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進(jìn)五格,即從第六格打起(qǐ)。正文第一頁不必标頁碼(但應計算其頁數),自第二頁起(qǐ),必須在每頁的右上角(即空出第一行,在其後(hòu)部)打上論文作者的姓,空一格後(hòu)再用阿拉伯數字标出頁碼;阿拉伯數字(或其最後(hòu)一位)應為該行的最後(hòu)一個空格。在打印正文時(shí)尚需注意标點符号的打印格式,即:句末号(句号、問号及感歎号)後(hòu)應空兩(liǎng)格,其他标點符号後(hòu)則空一格。
四、英語論文的文中引述
正确引用作品原文或專家、學(xué)者的論述是寫好(hǎo)英語論文的重要環節;既要注意引述與論文的有機統一,即其邏輯性,又要注意引述格式 (即英語論文參考文獻)的規範性。引述别人的觀點,可以直接引用,也可以間接引用。無論采用何種(zhǒng)方式,論文作者必須注明所引文字的作者和出處。目前美國(guó)學(xué)術界通行的做法是在引文後(hòu)以圓括弧形式注明引文作者及出處。現針對(duì)文中引述的不同情況,將(jiāng)部分規範格式分述如下。
1.若引文不足三行,則可將(jiāng)引文有機地融合在論文中。如:
2.被(bèi)引述的文字如果超過(guò)三行,則應將(jiāng)引文與論文文字分開(kāi),如下例所示:
whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “democratic vistas”
is an admirable and characteristic
diatribe. and if one is sorry that in it
whitman is unable to conceive the
extreme crises of society, one is certain
that no society would be tolerable whoses
citizens could not find refreshment in its
buoyant democratic idealism.(chase 165)
這(zhè)裡(lǐ)的格式有兩(liǎng)點要加以注意。一是引文各行距英語論文的左邊第一個字母十個空格,即應從第十一格打起(qǐ);二是引文不需加引号,末尾的句号應标在最後(hòu)一個詞後(hòu)。
3.如需在引文中插注,對(duì)某些詞語加以解釋,則要使用方括号(不可用圓括弧)。如:
dr.beaman points out that“he [charles darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).
值得注意的是,本例中引文作者的姓已出現在引導句中,故圓括弧中隻需注明引文出處的頁碼即可。
4.如果拟引用的文字中有與論文無關的詞語需要删除,則需用省略号。如果省略号出現在引文中則用三個點,如出現在引文末,則用四個點,最後(hòu)一點表示句号,置于第二個圓括弧後(hòu)(一般說(shuō)來,應避免在引文開(kāi)頭使用省略号);點與字母之間,或點與點之間都(dōu)需空一格。如:
mary shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(nitchie 43).
5.若引文出自一部多卷書,除注明作者姓和頁碼外,還(hái)需注明卷号。如:
professor chen jia's a history of english literature aimed to give chinese readers“a historical survey of english literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(chen,1:i).
圓括弧裡(lǐ)的1為卷号,小寫羅馬數字i為頁碼,說(shuō)明引文出自第1卷序言(引言、序言、導言等多使用小寫的羅馬數字标明頁碼)。此外,書名 a history of english literature 下劃了線;規範的格式是:書名,包括以成(chéng)書形式出版的作品名(如《失樂園》)均需劃線,或用斜體字;其他作品,如詩歌、散文、短篇小說(shuō)等的标題則以雙引号标出,如“to autumn”及前面(miàn)出現的“democratic vistas”等。
6.如果英語論文中引用了同一作者的兩(liǎng)篇或兩(liǎng)篇以上的作品,除注明引文作者及頁碼外,還(hái)要注明作品名。如:
bacon condemned platoas“an obstacle to science”(farrington, philosophy 35).
farrington points out that aristotle's father nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(aristotle 15).
這(zhè)兩(liǎng)個例子分别引用了farrington的兩(liǎng)部著作,故在各自的圓括弧中分别注出所引用的書名,以免混淆。兩(liǎng)部作品名均為縮寫形式(如書名太長(cháng),在圓括弧中加以注明時(shí)均需使用縮寫形式),其全名分别為 founder of scientific philosophy 及 the philosophy of francis baconand aristotle。
7.評析詩歌常需引用原詩句,其引用格式如下例所示。
when beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“the surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).
這(zhè)裡(lǐ),被(bèi)引用的詩句以斜線号隔開(kāi),斜線号與前後(hòu)字母及标點符号間均需空一格;圓括弧中小寫的1是line的縮寫;21不必寫成(chéng)1621。如果引用的詩句超過(guò)三行,仍需將(jiāng)引用的詩句與論文文字分開(kāi)(參見第四項第2點内容)。
五、英語論文的文獻目錄
論文作者在正文之後(hòu)必須提供論文中全部引文的詳細出版情況,即文獻目錄頁。美國(guó)高校一般稱此頁為 works cited, 其格式須注意下列幾點:
1.目錄頁應與正文分開(kāi),另頁打印,置于正文之後(hòu)。
2.目錄頁應視為英語論文的一頁,按論文頁碼的順序在其右上角标明論文作者的姓和頁碼;如果條目較多,不止一頁,則第一頁不必标出作者姓和頁碼(但必須計算頁數),其餘各頁仍按順序标明作者姓和頁碼。标題works cited與打印紙頂端的距離約為2.5cm,與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm;各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm,不必留出更多空白。
3.各條目内容順序分别為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起(qǐ)止頁碼等;各條目應嚴格按各作者姓的首字母順序排列,但不要給各條目編碼,也不必將(jiāng)書條與雜志、期刊等條目分列。
4.各條目第一行需頂格打印,回行時(shí)均需縮進(jìn)五格,以將(jiāng)該條目與其他條目區分開(kāi)來。
現將(jiāng)部分較為特殊的條目分列如下,并略加說(shuō)明,供讀者參考。
two or more books by the same author
brooks, cleanth. fundamentals of good writing: a
handbook of modern rhetoric. newyork: harcourt, 1950.
---the hidden god: studies in hemingway, faulkner, yeats,
eliot, and warren. new haven: yale up,1963.
引用同一作者的多部著作,隻需在第一條目中注明該作者姓名,餘下各條目則以三條連字符及一句點代替該作者
姓名;各條目須按書名的第一個詞(冠詞除外)的字母順序排列。an author with an editor
shake speare, william. the tragedy of macbeth. ed. louis b.
wright. new york: washington square, 1959.
本條目將(jiāng)作者 shakespeare 的姓名排在前面(miàn),而將(jiāng)編者姓名(不颠倒)放在後(hòu)面(miàn),表明引文出自 the tragedy of macbeth;如果引文出自編者寫的序言、導言等,則需將(jiāng)編者姓名置前,如:
blackmur, richard p.introduction. the art of the novel:
critical prefaces. by henry james. new york: scribner's,
1962.vii-xxxix.
如果引言與著作為同一人所寫,則其格式如下例所示(by後(hòu)隻需注明作者姓即可):
emery, donald. preface. english fundamentals. by emery.
london: macmillan, 1972.v-vi.
a multivolume work
browne, thomas. the works of sir thomas browne. ed.
geoffrey keynes. 4 vols. london: faber, 1928.
browne, thomas. the works of sir thomas browne. ed.
geoffrey keynes. vol.2. london: faber, 1928. 4 vols.
第一條目表明該著作共4卷,而論文作者使用了各卷内容;第二條目則表明論文作者隻使用了第2卷中的内容。
a selection from an anthology
abram, m. h.“english romanticism: the spirit of the age.”
romanticism reconsidered. ed. northrop frye. new
york: columbia up,1963.63-88.
被(bèi)引用的英語論文名須用引号标出,并注意將(jiāng)英語論文名後(hòu)的句點置于引号内。條目末尾必須注明該文在選集中的起(qǐ)止頁碼。
articles in journals, magazines, and newspapers
otto, mary l.“child abuse: group treatment for parents.”
personnel and guidance journal 62(1984): 336-48.
報刊雜志名需劃線,但其後(hòu)不需任何标點符号。62為卷号或期号,如既有卷号,又有期号,則要將(jiāng)二者以句号分開(kāi)。如:(3.3);1984為出版年份,應置于圓括弧中。
arnold, marilgn.“willa cather's nostalgia: a study in
ambivalance.”research studies mar.1981:23-24,28.
月刊或雙月刊須同時(shí)注明出版年月;23-24,28表示該文的前一部分刊于第23和24兩(liǎng)頁,後(hòu)一部分則轉至第28頁。
gorney, cynthia.“when the gorilla speaks.”washington post
31 july,1985:b1.
引用日報上的英語論文必須同時(shí)注明報紙出版的年、月、日。b1為該文在報紙中的版面(miàn)及頁碼。