一、會(huì)議通知格式
××廠關于召開(kāi)計劃生育工作會(huì)議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經(jīng)驗，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實省、市計劃生育工作會(huì)議精神，做好(hǎo)今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì)議。現將(jiāng)有關事(shì)項通知如下：
一、會(huì)議内容：……
二、參加人員：……
三、會(huì)議時(shí)間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
二、會(huì)議通知的種(zhǒng)類
會(huì)議通知是上級對(duì)下級、組織對(duì)成(chéng)員或平行單位之間部署工作、傳達事(shì)情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應用文。通知的寫法有兩(liǎng)種(zhǒng)：
一種(zhǒng)是以布告形式貼出，把事(shì)情通知有關人員，如學(xué)生、觀衆等，通常不用稱呼；另一種(zhǒng)是以書信的形式，發(fā)給有關人員，次種(zhǒng)通知寫作形式同普通書信，隻要寫明通知的具體内容即可。通知要求言簡意赅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。
三、會(huì)議通知标題與正文
1、标題。
有完全式和省略式兩(liǎng)種(zhǒng)。
①完全式包括發(fā)文機關、事(shì)由、文種(zhǒng)。
②省略式，例如《關于××××××的通知》。
通知内容簡單的，隻寫“通知”兩(liǎng)字，這(zhè)也是省略式的一種(zhǒng)。
2、正文。
有的正文比較簡單，隻講明為什麼(me)發(fā)布或批轉這(zhè)一文件，有哪些原則要求，主要的具體内容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就(jiù)是要遵照執行、貫徹落實的具體内容在附件裡(lǐ)，而不是在批轉的通知中。批轉通知隻是一個載體。
通 知
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種(zhǒng)。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執行或周知的事(shì)項。
一、标題：制發(fā)機關＋事(shì)由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現將(jiāng)×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事(shì)項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種(zhǒng)寫法：
一意盡言止，不單寫結束語。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明确主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫院關于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國(guó)務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國(guó)發(fā)(1996)×号
各省、自治區、直轄市人民政府，國(guó)務院各部委、各直屬機構：
改革開(kāi)放以來，我國(guó)證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(cháng)。為進(jìn)一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能(néng)力，國(guó)務院決定，自1997年1日1日起(qǐ)，將(jiāng)證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發(fā)，繼續做好(hǎo)證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國(guó)國(guó)務院
一九九六年十二月十六日
通知格式：（會(huì)議性通知）
關于×××××××××××××××會(huì)議的通知
各職能(néng)處室：
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì)。現將(jiāng)有關事(shì)宜通知如下：
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報到(dào)。）
會(huì)議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事(shì)宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫院
××××年×月×日
例文(會(huì)議通知)
關于召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)會(huì)議的通知
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì)，現將(jiāng)有關事(shì)項通知如下：
一、會(huì)議議題傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì)精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報到(dào))。
四、會(huì)議地點報到(dào)及住宿地點：南甯市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會(huì)場：區黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
五、有關事(shì)項
（一）請參加會(huì)議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將(jiāng)發(fā)言材料打印50份，在報到(dào)時(shí)交會(huì)務組(打印要求：16開(kāi)幅面(miàn)，在左上角用四号楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。
（二）請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好(hǎo)會(huì)議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習的，加無特殊情況，務請回邕參加會(huì)議。
（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將(jiāng)參加會(huì)議人員名單報到(dào)自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。
中共廣西壯族自治區委員會(huì)宣傳部
二○○三年九月四日
農牧公司通知格式
關于xxxx的通知(标題字體用正文宋體小二，加粗)
各養殖公司：
為确保應屆畢業生的培訓工作高質、高效完成(chéng)，現將(jiāng)有關培訓要求通知如下：（正文字體用仿宋_gb2312）
一、培訓時(shí)間：XX年2月1日--2月26日。
二、學(xué)員報到(dào)時(shí)間：XX年2月1日上午9：00—下午5：00，未按規定報到(dào)者視為主動放棄。
三、學(xué)員報到(dào)地點：希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團結鎮）。
四、學(xué)員培訓地點：希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院。
五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被(bèi)褥等床上用品，隻需帶自己的日常生活用品即可。具體房間号詳見簽到(dào)表。
特此通知
附件：
1、課程規劃
2、《培訓課程安排表》
3、培訓紀律
4、到(dào)五月花計算機學(xué)院的乘車路線
xxxxxxx公司（蓋公章）
二○○九年xx月xx日