通知是一種(zhǒng)使用範圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道(dào)、辦理的事(shì)宜，都(dōu)可以用通知。但也不能(néng)因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“發(fā)布性通知”、“批轉性通知”、“事(shì)項性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種(zhǒng)。這(zhè)裡(lǐ)僅介紹“事(shì)項性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種(zhǒng)。

1、事(shì)項性通知。在上級機關的有關事(shì)宜需要使下級機關知道(dào)或辦理時(shí)，如：慶祝某個節日，成(chéng)立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都(dōu)可使用這(zhè)種(zhǒng)通知。這(zhè)種(zhǒng)通知，要交待清楚所通知的事(shì)項，如何辦理，有什麼(me)要求等。

2、會(huì)議通知。上級機關要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都(dōu)要提前通知所屬有關單位，這(zhè)就(jiù)是會(huì)議通知。這(zhè)種(zhǒng)通知要求寫得明确具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議内容、起(qǐ)止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點、報到(dào)地點、攜帶材料以及其他有關事(shì)宜。如果這(zhè)些事(shì)項交待不清，丢三拉四，就(jiù)可能(néng)影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

3、任免通知。上級機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事(shì)項需要下級機關知道(dào)時(shí)要發(fā)任免通知。這(zhè)種(zhǒng)通知的寫法比較簡單，一般隻要寫清楚決定任免的時(shí)間、機關、會(huì)議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

不論哪種(zhǒng)類型的通知，都(dōu)應該注意以下幾點：

1、通知一般都(dōu)要有一個符合标題“三要素”（即發(fā)文機關、事(shì)由、文種(zhǒng)）的标題，使人一看标題就(jiù)知道(dào)是通知什麼(me)事(shì)情或要求做什麼(me)事(shì)情。有些機關簡單地使用“通知”作标題，這(zhè)是不确切的，應盡量避免，更不應提倡。

2、被(bèi)通知單位就(jiù)是文件的主送單位，有的通知往往不寫被(bèi)通知單位，這(zhè)是不妥當的。

3、如果所通知的事(shì)項需要被(bèi)通知的單位盡快知道(dào)，可在“通知”之前加“緊急”二字，這(zhè)就(jiù)是常見的“緊急通知”。

 

通知模式：

通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規章、傳達事(shì)項和任免幹部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種(zhǒng)：發(fā)布性通知、批轉性通知、事(shì)項性通知、會(huì)議通知和任免通知。

【标題】靈活，甚至隻有“通知”這(zhè)一部分（内容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的标題按照《辦法》“準确簡要”的規定，省略文種(zhǒng)，即：“批轉（或轉發(fā)）＋（始發(fā)機關）原文标題”。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉發(fā)的文件）＋批語”。如：“現將(jiāng)《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執行。”

事(shì)項性通知：原由＋事(shì)項＋結語（特此通知）

會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點、内容、人員、報道(dào)時(shí)間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發(fā)文機關】标題中有發(fā)文機關并且标題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數字